LAS OPERACIONES FINANCIERAS EN UNA EMPRESA

¨Problemas que pueden estancar el buen funcionamiento del área  financiera¨

Es  necesario que  los  gerentes en cuanto a  Los estados financieros tengan una información actualizada porque si se necesita hacer  algún tipo de cambios este mismo es quién debe tomar las decisiones con los procedimientos futuros.
Toda  la  información financiera cumple un rol muy importante al producir  todo ese tipo de  datos que son indispensables para la administración y el desarrollo de un sistema económico.

La  persona encargada  de llevar  la contabilidad  de la  empresa es  aquella que  es capas de preparar la información de carácter general sobre la entidad económica.
Los problemas mas frecuentes  en nuestra  empresa  y que hay que evitar son:

1. A la asistente ejecutiva le demoran en entregar los soportes  a tiempo, este  tipo de cosas generan contratiempos porque no se pueden dar  con exactitud los valores predeterminados a contador.
2. El  ¨Flujo de  caja¨ o ¨Flujo de fondos¨, considerado como un activo liquido que debe ser mantenido en un periodo determinado  de la  empresa no funciona de la manera adecuada, porque comercialmente  no existe  una fuente de  ingresos y oportunos. Esto genera  que no haya una fuente suficiente de inversión para  futuros proyectos y que la empresa  no pueda tener  un comportamiento financiero estable y por lo tanto una buena evolución.

La información necesaria una  ves que este preparada  es  mostrada a los estados financieros  para comprender:

• El balance  general
• Los estados de ganancias y perdidas
• Los estados  en el cambio de patrimonio netos
• Los estados de flujos de efectivo
• Los estados y material explicativo que se identifican de igual modo como estados financieros.

Todas estas características de la información financiera  van de la mano con ¨La utilidad¨, como una cualidad que  esta al propósito de los usuarios entre  los que  se  encuentran  los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, el gobierno y en general  la sociedad.

¿Cuales han sido los principales problemas financieros en tú empresa?

...Que procedimiento han seguido para  su solución...

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UN BUEN PLAN DE NEGOCIOS

¨ Las  grandes ventajas generan fuerza en la competencia¨

Para  poder precisar un buen plan  de negocios es esencial crear ventajas para que ellas se distingan de las demás formas de planeación y con ella podamos tener  mas fuerza en un mercado altamente competitivo. La estrategia es buscar  todas  estas ventajas para tener una posición en el mercado.

Hemos tomado la teoría de las Fuerzas Competitivas de M. E. Porter (1980),  la cual  nos dice que la clave para el crecimiento de una empresa, y para su supervivencia, es tener lideres con mucha capacidad negociadora y  que puedan estar formulando unas excelentes ideas, en esto es en lo que realmente nos  hemos enfocado. 

Es necesario contar con los recursos necesarios como: el capital relacional, competencias nucleares  y la capacidad interna de continuar generándolos. Esto es lo que nos distingue y nos lleva al ÉXITO. De nada sirve que existan oportunidades en el mercado, si no estoy listo para  aprovecharlas. También es indispensable definir ¨El campo de acción¨.

EL CAMPO DE ACCIÓN:

La idea de este  campo es que  nos podamos mover hacia áreas cuyos Factores Críticos de éxito nos resulten accesibles y podamos lograr respecto a ellos un desempeño superior, donde combinemos mejor que los demás nuestros puntos fuertes y las necesidades claramente definidas del mercado.

Es probable que tengamos que adaptarnos a las maniobras y condiciones que nos imponen nuestros competidores y a áreas donde hay fuerte interdependencia pero para  que no tengamos ninguna desventaja alta es indispensable ser creativos e innovadores para sobrevivir a este “conflicto estratégico” 

la ventaja es movernos a un terreno en donde no pueda seguirnos nuestro contrincante, donde la competencia se torne irrelevante. Quien logre esto habrá descubierto el mejor modo de servir a las necesidades del cliente y obtendrá una posición suficientemente rentable.

Estrategias de Negocios:

Estas estrategias son: El liderazgo General en Costos, Diferenciación y Alta Segmentación o Enfoque,  las  cuales explicaremos a continuación:

Liderazgo en Costos: Es probable suponer que manteniendo una posición de costos bajos frente  a la competencia pueda lograrse que la empresa  promedio. Para lograr estos fines la estructura y cultura de la empresa, así como la atención de la Dirección deberán estar orientadas al control de costos.

Diferenciación: Consiste en hacer que la empresa sea percibida como única en el mercado. Se persigue la lealtad del cliente, lograr con la diferenciación  frente a la rivalidad competitiva. El desafío está en que cuando un producto deja de ser exclusivo ya no sirve a la estrategia de diferenciación. Las imitaciones (tan frecuentes) también reducen el impacto de esta estrategia.concluyendo que existe una estrategia de diferenciación por innovación, marketing, calidad y servicio.

Alta Segmentación: Se trata de enfocarse sobre una porción particular del mercado. La empresa puede de esta manera servir mejor a sus objetivos estratégicos, con más efectividad que los competidores que lo hacen de modo general.

¿Cual han sido la estrategias grandes en su negocio?
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EL PROBLEMA DE LA SATURACION DE CORREOS ELECTRÓNICOS

¨Un problema frecuente en todos los países¨ 

Este  es un problema que esta acarreando a todos los empresarios pues en el momento de llegar a sus oficinas la mayoría lo primero que ven son sus correos electrónicos y  muchos de ellos por el numero de veces que se reenvian  los marcan como spams.

Esta situación no solo se presencia en Colombia sino a  nivel mundial en todos los países aunque el único que ha realizado estudios y que le esta tomando importancia es U.S.A. Scott Hazen Mueller, Presidente de la organización de pymes en U.S.A señaló que "con que sólo el uno por ciento de las empresas envíen un correo publicitario al año, cada buzón electrónico recibiría 657 'spams' diarios".

En todo el mundo cada empresario suele recibir decenas de 'spams' diarios, una de las causas para  que ocurra  esto puede ser por el bajo coste que supone realizar una campaña publicitaria a través de Internet. En Estados Unidos,  por ejemplo, una campaña publicitaria se sitúa en unos diez centavos de dólar por envío, mientras que el coste de un correo a través del servicio postal varía entre medio dólar y un dólar.

Según las cifras el 18 % de los empresarios abren los 'spams' que recibe en su correo electrónico, mientras que el porcentaje de consulta de los avisos publicitarios en Internet alcanza tan sólo el 0,65 por ciento.Esta práctica tiene a menudo un coste muy perjudicial para los destinatarios. En cuanto a los proveedores de acceso a Internet, el envío de 'spams' "les supone igualmente un coste elevado en términos de banda de transmisión, programas de filtro, material y personal que trata esos mensajes suplementarios, así como en materia de clientes descontentos".

Muchos de ellos reclaman la protección de esta práctica, ya que aunque actualmente unos veinte estados norteamericanos  disponen de leyes 'anti-spam', que condenan a los responsables de sus envíos al pago de multas a un promedio de diez dólares (1.900 pesetas) por mensaje no solicitado caso que no esta en Colombia.

¿Tú empresario, has tenido algún inconveniente por la 

excesiva saturación de los correos electrónicos?

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LA IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES

¨El significado de las redes sociales en una sociedad, su perspectiva futura y  su forma de  generar dinero¨ 

Las redes sociales  es la clara  representación que  ha  tenido el desarrollo tecnológico  en la sociedad en la cual  existe la  rapidez, la  variedad y  novedad.

La sociedad y el mundo moderno se están transformando cada día más posibilitando el surgimiento de la publicidad  online pero también  trayendo desventajas  como la ciber-delincuencia o los abusos a los  menores desde la misma red problemas q ue  son tomados  para  las personas  como modelo s a seguir y mas que  todo para los niños.

Si recurrimos a la definición de una red social decimos que  es una red  en la que distintas personas, grupos, empresas o  organizaciones se conectan  entre sí y mantienen relaciones sistemáticas y es por ello que  por medio de esta podemos establecer relaciones con lo demàs por diferentes  medios virtuales, tales como: el facebook, myspace, twitter, hi5, blogger etc. en este  tipo de redes  sociales podemos  encontrarnos  con cosas que ya sabemos  o descubrir nuevas entre  ellas amigos, fotos, vídeos  música, juegos, foros y blogs, publicidad, compras ,redes, como :permitirle al  lector dar sus opiniones  e informarse acerca de  temas de su interés. 

Uno de los aspectos más destacados de las  redes existentes en la  actualidad es la ínter-conectividad siendo aquella que  indica un dinamismo de desarrollo  de las nuevas tecnologías y que  puede  dar servicios y aumentar los clientes  de manera rápida y agresiva.

Entre las redes profesionales  mas destacadas encontramos a Linkedln de  tipo profesional para  adultos en donde se enfocan los intereses profesionales de los empresarios y se  puede  dar una opinión. Los blogs  que son otro fenómeno relacionado con las redes sociales,  los mas usados están en www.blogger.com y http//worldpress.org en los  cuales  el usuario crea  una página personal  incluyendo fotos vídeos  y mucha tecnología  informática, es  un modo de comunicarse con el mundo y de ser alguien cibernéticamente.

Pero... ¿Cómo se genera dinero en las redes sociales?
Las redes sociales son un negocio que  lo que trata  es  generar  dinero  y como sabemos  todo negocio pretende generar  dinero. 

El  negocio en las redes  sociales se  da  por medio de la publicidad así se financia con la  venta de productos  servicios  a otras  empresas. la  consecuencia que trae  ello es el abuso de la  publicidad  por medio de las redes sociales. 

¿Qué será del futuro de las redes sociales?

El futuro que  se  plantea de las redes sociales  es que  estas  con el transcurso del  tiempo sigan  creciendo de manera significativa  ya que nosotros  los  usuarios  debemos  aprovechar  todos los  aspectos  positivos ya  que estos  pueden ayudarnos  a relacionarnos  mejor  con las  demás personas y a aprender cada vez más y  todo aquello con lo que vivimos en el mundo sea mejor.

¿Tú que  piensas  de las  redes  sociales como negocio? ¿Consideras  este  medio como un medio bueno para construir un futuro?

• Sí usted tiene la vena empresarial, le gusta hacer negocios y explorar nuevas oportunidades en  http://ciatelsa.wix.com/aliadocomercialclaro puede buscar la manera de montar su propio negocio, vendiendo portafolio CLARO y desarrollando una red de puntos de venta con baja inversión y bajo riesgo.
• Sí usted está interesado en buscar oportunidades de empleo en el área comercial en   http://ciatelsa.wix.com/aliadocomercialclaro,  podrá encontrar los perfiles a los cuales pueda aplicar segùn su habilidad y experiencia.
• O sencillamente si conoce a  alguien que  este buscando servicios de Internet, Televisión ó Telefonía puede referirla  a los siguientes telefonos: (257-30-05 Ext: 106), y podrá consultar en:  http://ciatelsa.wix.com/aliadocomercialclaro, cuales son las condiciones de pago por  esta venta.  

ELEMENTOS Y ASPECTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA EMPRESA

¨Si  estamos  pensando en construir una buena empresa es necesario identificar ciertos elementos¨

EN EL ÁMBITO LABORAL LAS EMPRESAS SE CLASIFICAN EN:

Empresas pequeñas: en este tipo de empresas las funciones generalmente se  especializan en tres; producciones de bienes y servicios, venta de estos bienes y servicios y funciones de finanzas y control. Es aquella que tener un número aproximado de 40 a 50 trabajadores.

Empresas medianas: en este tipo de empresas existen de 6 a 10 funciones claramente distintas y no intercambiable, en cuanto a niveles jerárquicos se manejan hasta 5 niveles. Por su escasa complejidad puede estimarse entre los márgenes de 80 a 500 trabajadores.

Empresas grandes:en este tipo de empresas las funciones realizadas por grupos de personas especializadas y diversas, No pueden intercambiarse para realizar las labores de otros. Es aquella que puede tener un número aproximado de mas de 1000 trabajadores

LOS ELEMENTOS QUE LA CONFORMAN SON:

• Bienes materiales: Es la infraestructura de la empresa
• Hombres: Son los recursos humanos de la empresa
• Sistemas: Son los procesos de entradas y salidas, sistema Contable, administrativo, de producción.

Para que una empresa sea grande, pequeña o mediana tiene consolidarse como una ¨Unidad sociológica¨ (Que interactue con la sociedad para que se cree una  imagen positiva de la empresa) y una ¨Unidad de campo¨(Es es el trabajo en equipo para la realización de objetivos. 

Es necesario que los aspectos  económicos, jurídicos y  administrativos sean  bien establecido para  el sostenimiento y manteamiento de la misma ya que  estos  son aplicados como un aporte de universalidad y de desarrollo.

ASPECTOS INDISPENSABLES:

• Económico: en este aspecto se ubica  el capital con que cuenta la empresa, porque dependiendo de esto el empresario sabe cuáles son sus límites de producción y la importancia de este es su capital.

• Jurídico: Son los recursos que utiliza la empresa cuando tiene algún problema que resolver, la importancia de este es que con el la empresa tiene una representación legal de todo movimiento que se realice en la empresa.

• Administrativo: por medio de este los funcionarios a cargo llevan los movimientos mercantiles de los productos o servicios que ofrece la empresa.

¨La construcción exitosa de toda empresa depende de una buena utilización en las herramientas¨

MI EXPERIENCIA EN EL NEGOCIO FAMILIAR

Claves esenciales para el buen desarrollo de mi empresa

El crear una  empresa familiar no me es una tarea fácil, ya que los conflictos familiares y personales pueden incidir. Con el pasar del tiempo me he dado cuenta que ésta es un labor que requiere de mucha atención y comprensión. 

Por  esta razón me he tomado la tarea de hablar de mi experiencia en el negocio familiar.sí amigos lectores de mi propia historia.

Desde que me despierto intento luchar  con las manecillas del reloj, logrando escapar de los trancones cuando de pronto me encuentro con algunas vías cerradas.

Hay días en los que llego a mi oficina y me encuentro con un desorden infernal, así es, días pésimos que efectivamente comienzan desde un principio con el pie izquierdo.

Constantemente me propongo retos ¨importantes¨ todo para lograr un bienestar general.

Días pésimos en los cuales se me riega el café, no llegan los clientes y mis papeles, documentos y contratos no los logro encontrar.

Días en los cuales me apetece desaparecer y dejar todo esto atrás.

Pero como tengo mil y una responsabilidades pretendo avanzar sin dejar mis ideales atrás.

Aunque diariamente logro enfrentarme a miles de adversidades, aveces  pienso que todo esto me toma tiempo pero aun así continuo con mi espalda firme y mi cabeza en alto.

Por  esta clase de experiencias he creado unas claves esenciales para ayudar a controlar todo ello. Logrando un efectivo calmante y un bienestar laboral, las cuales son:

• Mantener una calma total es vital
• Proponerme diariamente nuevos retos y metas ¨ Créanme la mayoría de ellas se cumplen a un corto plazo.
• Estar dispuesta a solucionar cualquier tipo de problema que se presente con mis empleados.
• Concentrarme  para terminar una actividad sin distracciones.
• Mantener un estado de disponibilidad
• Trato de estar siempre dispuesta a escuchar las necesidades de mis empleados y clientes.
• Jamás tener pensamientos negativos.
• Aconsejar y apoyar al máximo a mis clientes.
• Trato de brindarle los recursos necesarios a todos por igual.

¿Te  sientes identificado con está serie de situaciones?

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LAS EMPRESAS FAMILIARES EN AMÉRICA LATINA

¨Ventajas y desventajas de las empresas familiares¨

Impactos sociales, económicos y culturales....

En América Latina el total de las las empresas creadas en el periodo el 90% son familiares, asi lo determina el estudio de Fundes, organización internacional que promueve el desarrollo competitivo de la micro, pequeña y mediana empresa (MIPYME). 
Se afirma que las actividades económicas más significativas son las que son creadas  por las empresas familiares ya que  por  medio de  ellas  se  genera una cultura corporativa. Se habla de una cultura corporativa porque sus miembros trabajan en equipo y tienen lazos fuertes.

Las ventajas que  existen según (MIPYME):

• En una empresa familiar puede existir la dedicación, la  lealtad y el compromiso y ésta puede estar más consolidada que una empresa tradicional. 
• La compañía puede posicionarse y capitalizarse más rápido en comparación de las empresas tradicionales. 
• Los recursos que se invierten en este caso tienen que dar como resultado un crecimiento significativo ya  sea a  corto, mediano y largo plazo.

El informe de Fundes afirma que 2 de cada 3 empresas familiares fracasan sólo en América Latina. Se considera que las empresas fracasan por los conflictos internos que pueden existir  ya  que  estos tienden a mezclar lo personal con lo empresarial generando conflictos y disminuyendo el respeto que se tiene por las diferentes funciones, reglas, roles y contextos que se emplean.

Las desventajas que existen según  Family Firm Institute  (FFI) para que  no evolucionen  ni haya un buen desarrollo son: 

• Una mayor tendencia a la autofinanciación y un menor acceso a las fuentes de financiamiento.
• Existen conflictos de intereses entre las necesidades de la familia y la empresa.
• Los conflictos familiares pueden incidir en la empresa.
• La falta de sucesores competentes y calificados.
• Dificultad de atraer y mantener buenos directivos no familiares.
• Mayor rigidez a los cambios, que se puede manifestar a la hora de introducir nuevas tecnologías, sistemas organizativos, planificación de la sucesión.

Este tipo de desventajas  son las principales que  se presentan y que generan un desequilibrio económico y mas aun una desestabilidad laboral, por ello si se  piensa crear una  empresa es necesario respetar las reglas, los diferentes roles y funciones para  que no exista  ese  inconveniente de mezclar  lo personal con lo laboral.

¿Tu negocio es un negocio de familia?

Te sientes identificado con esta situación, cuéntanos que tipo de inconvenientes haz tenido...

• Sí usted tiene la vena empresarial, le gusta hacer negocios y explorar nuevas oportunidades en  http://ciatelsa.wix.com/aliadocomercialclaro puede buscar la manera de montar su propio negocio, vendiendo portafolio CLARO y desarrollando una red de puntos de venta con baja inversión y bajo riesgo.

• Sí usted está interesado en buscar oportunidades de empleo en el área comercial en: http://ciatelsa.wix.com/aliadocomercialclaro, podrá encontrar los perfiles a los cuales pueda aplicar según su habilidad y experiencia.

• O sencillamente si conoce a alguien que este buscando servicios de Internet, Televisión o Telefonía puede referirla a los siguientes telefonos: (257-30-05 Ext: 106), y podrá consultar en: http://ciatelsa.wix.com/aliadocomercialclaro, cuales son las condiciones de pago por esta venta.